PowerPoint-FAQ

Lässt PowerPoint mehr als 8 Führungslinien zu?
PowerPoint lässt nur 8 Linien, sowohl horizontal als auch vertikal zu.

Wo finde ich Online-Handbücher zu PowerPoint?
http://www.rrzn.uni- hannover.de/Dokumentation/Handbuecher/PowerPoint2002.html

Kann man animierte GIFS in PowerPoint 97 einfügen?
Animierte GIFs kann man erst ab PowerPoint 2000 benutzen. Ältere Versionen können nur AVI-Dateien integrieren.

Warum erscheinen gleichgroße Elemente mit Füllung verschieden groß?
Die Elemente haben unterschiedlich starke Linien als Umrandung.

Wie erstelle ich Linien, die waagerecht oder senkrecht sind?
Beim Ziehen der Linie Shift-Taste gedrückt halten.

Wieso erscheinen in der Präsentationsansicht waagerechte bzw. senkrechte Linien - trotz Benutzung der Shift-Taste - in der Mitte geknickt?
Diese Darstellung ist abhängig vom benutzten Monitor, Änderungen sollten erst an dem Monitor vorgenommen werden, an dem präsentiert wird. Geknickte Linien werden wieder gerade, wenn man größtmöglich vergrößert und dann die Linien die kleinstmögliche Einheit waage- oder senkrecht verschiebt.

Wie kann ich schnell Formate auf viele Elemente übertragen?
Elemente gruppieren, Format mit Pinsel auf gruppierte Elemente übertragen.

Wie kann ich schnell Informationen über ein Objekt erhalten?
Doppelklick auf den Rahmen öffnet "Format - Farbe und Linien", welches Zugriff auf alle nötigen Objekteigenschaften erlaubt.

Wie erstelle ich am besten eine Präsentation, die über mehrere Seiten ähnlich erscheinen soll?
Duplizieren Sie die Folien und nehmen sie diese als Basis für neue Folien. Am linken/oberen Rand sollten die Elemente immer die gleiche Position haben. Die Präsentation wirkt dadurch ruhiger.

Wie erstelle ich Folien, die schnell und einfach zu ändern sind?
Arbeiten Sie hauptsächlich mit numerischen Funktionen. Ähnliche Elemente sollten gleiche Größen und Positionen haben, die als Zahlenwerte in die Objekteigenschaften einzugeben sind.

Was ist beim Einfügen von Excel-Grafiken nach PowerPoint zu beachten?
Textteile können beim (Tintenstrahl-)Ausdruck verschwinden, ebenso in de Präsentationsansicht.
Die verschwundenen Teile sind beim Bearbeiten nicht zu erkennen.

Wie können abgeschnitten erscheinende Excel-Grafiken wieder vollständig sichtbar gemacht werden?
Die Grafiken müssen entgruppiert werden. Vorsicht! Die Strichstärken ändern sich dabei.

Wie stellt man am Besten Schnittmengen dar?
Über die Funktion "Halbtransparenz" bei Farben.

Wie legt man dauerhaft eine Sprache für Präsentationen fest?
Über Menü Extras/Sprache, dann als Standard festlegen.

Wie kann man in PowerPoint mehr Werkzeuge benutzen, als aktuell eingestellt?
Über Ansicht/Symbolleisten anpassen lassen sich fehlende Werkzeuge in die Menüleiste einbinden.

Wie erstellt man sehr schnell Objekte, die gleichmäßig über eine Seite verteilt sind?
Man erstellt ein Objekt und dupliziert dieses in der gewünschten Anzahl, richtet die äußersten Objekte manuell aus und verteil die Elemente dazwischen mit der Verteilfunktion, dann richtet man die Objekte bündig aus.

Warum sieht eine Grafik, welche aus dem Internet kommt, in PowerPoint im Ausdruck "unsauber" aus?
Die Grafiken aus dem Internet sind meist an die Monitorauflösung angepasst. Um bessere Ausdrucke zu erhalten, sollten die Grafiken - als grobe Richtlinie - um die Hälfte verkleinert werden.

Können Vektorgrafiken aus anderen Programmen importiert werden?
Z.B. aus FreeHand lassen sich problemlos geschlossene Flächen per "Drag and Drop" nach PowerPoint ziehen.

Warum lässt sich eine PowerPoint-Datei nicht mehr bearbeiten?
Die Datei war vom Ersteller nicht dafür vorgesehen. Öffnen sie die Datei nicht per Doppelklick, sondern über das Menü Datei öffnen.

Diese FAQ stellt einen Querschnitt der Fragen dar, die ich während meiner täglichen Arbeit gestellt bekomme und will sich bewusst von anderen FAQ'S thematisch abheben.